店頭のバックオーダー(客注)をスマートに一元管理。注文ステータスをLINEで自動通知し、店舗のオペレーション効率化と売上最大化を同時に実現。
店舗のデジタル商品カタログをシステムへアップロードしておくことで、店頭に希望のサイズやカラーの在庫がない(欠品)場合でも、販売スタッフがその場で「客注(予約注文)」を作成し、売上を確定させることができる機能です。
注文の成立やステータスの変更(発送・店舗到着など)時には、詳細な明細とともにLINEで顧客へ自動通知。取引の透明性を確保し、顧客とのコミュニケーションコストを最小限に抑えながら、最終的なお引渡し(購買完了率)を高めます。
(※LINEおよびWhatsAppの双方に対応)
Omnichatは、専用スマートフォンアプリとWeb版管理画面の双方で操作可能な、充実した注文管理システム(OMS)を提供します。
店頭スタッフは、決済ステータス、出荷・引き渡し準備状況、配送状況、キャンセル・返品対応などをアプリ上で直感的に操作可能。スタッフの操作に連動して注文ステータスがリアルタイムに更新され、顧客のLINEへ現在の進捗状況が自動的にプッシュ通知されます。
店頭欠品時や、顧客が事前に商品をキープ(取り置き)したい場合に、チャット上で簡単に注文を確定。販売の「機会損失」をゼロにします。
決済、仕分け、引き渡しのステータスを可視化。注文番号、詳細データ、メモ機能を搭載し、店舗スタッフ間や本部とのスムーズなチーム協作をサポートします。
注文完了時や発送時に自動でリマインドを配信。取引のすれ違いを防ぎ、顧客に高い安心感(CX)を提供します。
アパレルやシューズの専門店、百貨店ブランドなどで、顧客が試着した際に見本以外のサイズ・カラーの店舗在庫(現物)がない場合、スタッフがOmnichatアプリからその場で「客注」を作成。後日自宅配送や店舗受け取りの手配を行うことで、確実な購入へ繋げます。
入荷数が限られている限定商品や新作アイテムを、担当スタッフからVIP顧客へLINEで個別にご案内。購入希望を確認後、チャット上で先行予約注文を作成し、VIP顧客のために確実に在庫をホールド(お取り置き)します。
顧客が店舗や特定の担当スタッフとLINE上で紐付けを完了。これにより、スタッフと顧客との間での1対1の深い親密なコミュニケーションが可能になります。
店頭スタッフはOmnichatアプリから該当顧客の注文を作成。送信が完了すると、顧客のLINEに自動で「注文完了通知」が届きます。
商品の出荷準備が整い発送された際、または店舗へ商品が到着した際、スタッフがアプリ上でステータスを変更。顧客へ自動で「お受け取り準備完了通知」が配信されます。
店舗受け取りの場合、顧客はLINEに届いた通知から「受取用QRコード」を店頭で提示。スタッフがコードをスキャンするだけで該当の注文明細が即座に展開され、お待たせすることなく迅速に商品をお渡しできます。
お引き渡し、または宅配便の配達完了時に、スタッフがアプリからステータスを「完了」に更新。顧客に「お取引完了通知」が届き、一連のジャーニーが美しく終了します。
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